В преддверии выпускных вечеров 2026 года, расходы на организацию праздника варьируются от 20 до 50 тысяч рублей на человека. Несмотря на это, общий бюджет мероприятия за последний год не изменился значительно. Основным фактором подорожания стали еда и транспорт, в то время как аренда площадок и услуги артистов остались на прежнем уровне. Подробности об этом предоставила Наталья Борец, основатель ивент-агентства Premier-Event Group.
Процесс организации начинается с выбора площадки для мероприятия. Наиболее популярными являются лофты, аренда которых при раннем бронировании может обойтись в 50–70 тысяч рублей. Однако существуют и более дорогие варианты, такие как особняки или места с прозрачной крышей, что также значительно влияет на общий бюджет.
Следующий этап — это банкет. На питание, включая обслуживание и доставку, обычно закладывают сумму в 3–5 тысяч рублей на человека. После выбора площадки и организации питания, планируется программа, в которую входят ведущий, диджей и различные шоу-номера, такие как световое или барабанное шоу. В итоге, эти расходы могут составить примерно 250–290 тысяч рублей.
Не менее важной статьёй расходов является фото- и видеосъёмка, на которую уходит около 65–70 тысяч рублей, также необходимо предусмотреть запуск шаров и торт. Кроме того, для успешного проведения мероприятия важен координатор, который следит за выполнением программы и оперативно решает возникающие проблемы. В некоторых агентствах его услуги уже включены в стоимость.
Тем не менее, есть и более экономичные варианты выпускных, которые могут обойтись в 10 тысяч рублей на человека. В последние годы родительские комитеты всё чаще отказываются от аренды лимузинов в пользу использования такси, что является более удобным и экономичным решением.
Наталья Борец также поделилась несколькими советами, которые помогут сэкономить на организации выпускного вечера, не потеряв при этом в качестве праздника. Важным моментом является заблаговременная подготовка, так как с приближением даты роста цен на аренду площадок становится ощутимым. Раннее бронирование позволяет добиться значительных скидок.
Также стоит выбирать площадки с уже имеющейся аппаратурой, что поможет сэкономить на доставке и аренде звукового оборудования. Сокращение количества шоу-номеров также может положительно сказаться на бюджете: вместо пяти можно ограничиться тремя, что не будет заметно для гостей.
При выборе музыкантов вместо дорогой кавер-группы можно рассмотреть вариант с несколькими исполнителями на 20–30 минут. Использование аппаратуры площадки также может существенно снизить затраты на живую музыку. При выборе фотографа не стоит ориентироваться только на высокую цену; специалисты среднего ценового сегмента порой оказываются более профессиональными, чем их дорогие коллеги. Важно обратить внимание на срок сдачи материала и наличие ретуши, особенно если работа осуществляется через агентство.
Однако на еде экономить не стоит, так как голодные гости могут испортить впечатление от праздника. «Прислушивайтесь к советам профессионалов, которые помогут вам сэкономить на ненужных тратах и организовать выпускной на высоком уровне», — подытожила Наталья Борец.
